K.V.K.K.

Veli ve Öğrenciler İçin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

Hacettepeliler Eğitim Kurumları olarak kişisel verilerinizin işlenmesinde ve muhafaza edilmesinde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun davranılmasına azami hassasiyet göstermekteyiz.
Kanunun 10. maddesi gereğince, veri sorumlusu sıfatıyla aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla işbu metin hazırlanmıştır.

1. Temel Tanımlar

  • Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi (kimlik, iletişim, özlük, finansal bilgiler vb.).
  • İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi (veli ve öğrencilerimiz).
  • Veri İşlenmesi: Verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, açıklanması, aktarılması veya sınıflandırılması gibi gerçekleştirilen her türlü işlem.
  • Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan Hacettepeliler Eğitim Kurumları.

2. Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Dayanağı

Kurumumuz, veli ve öğrenci verilerini kanuna uygun olarak; yazılı/elektronik başvuru formları, kimlik ve özlük belgeleri, iletişim kanalları, rehberlik görüşmeleri, sosyal medya hesapları, dijital portallar ve referanslar aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplamakta ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak işlemektedir.

 

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
 
  • Kimlik doğrulama, kayıt oluşturma ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
  • Öğrencinin akademik, fiziksel, psikolojik ve sosyal gelişim süreçlerinin takip edilmesi ve raporlanması,
  • Sınavların hazırlanması, başarıların ölçülmesi ve Yapay Zeka destekli analizlerin gerçekleştirilmesi,
  • Rehberlik faaliyetleri, psikolojik destek ve birebir koçluk hizmetlerinin sunulması,
  • Veli toplantılarının organize edilmesi ve velilerle düzenli iletişim kurulması,
  • Kütüphane, yemekhane, servis ve kampüs içi imkânların güvenli bir şekilde sunulması,
  • Kurum içi güvenlik ve disiplin süreçlerinin takibi ile yasal mevzuata uyum sağlanması.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla sınırlı olmak kaydıyla; anlaşmalı bankalara, organizasyon ve etkinlik kurumlarına, sağlık kuruluşlarına ve hekimlere, tedarikçilere, çözüm ortaklarına, bilişim/bulut hizmeti sağlayıcılarına, resmi merciler ve kamu kurumlarına KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilecektir.

5. KVKK Madde 11 Uyarınca Haklarınız

Kanun uyarınca kurumumuza başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
 
  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
  • Kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesine itiraz etme,
  • Kanuna aykırı olarak işlenme sebebiyle zarara uğraması hâlinde giderilmesini talep etme.

📬 Başvuru ve İletişim Yöntemi

Haklarınızı kullanmak için web sitemizdeki başvuru formunu doldurup ıslak imzalı olarak “Mithatpaşa Cad. No:38 Kat: 1-2-3-4 Kızılay / Çankaya / ANKARA” adresindeki genel müdürlüğümüze şahsen, noter kanalıyla veya güvenli elektronik imza ile info@hacettepeliler.com.tr adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.
 
Başvurularınız kanuni süre olan en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
 
KVKK metnini indir